Bikoçmetrik, öğretmen, etüt merkezi ve kurslara panel (yazılım) kiralayan bir platformdur. Aşağıda iki ayrı aydınlatma yer alır: panele üye olan kişi ve kurumlar için (A) ve bu kurumların öğrenci ile velileri için (B).
Veri sorumlusu: CODEXIT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Adres: E-5 Yanyol Cad. Ataköy Towers A Blok No:70, Bakırköy / İstanbul, Vergi dairesi / no: Bakırköy V.D. VKN: 2111484500, MERSİS no: 0211148450000001, Ticaret sicil no: 1020229, Tel: 0533 270 64 34, E-posta: bilgi@bikocmetrik.com.
İşlenen veriler: ad soyad, kurum adı, kullanıcı adı, e-posta, telefon, şifre özeti (şifre açık saklanmaz); üyelik, dönem ve ödeme kayıtları (havale bildiriminde gönderen adı, tutar, açıklama kodu ve tarih); oturum, IP adresi ve işlem kayıtları.
Amaçlar ve hukuki sebepler: üyeliğin kurulması ve yürütülmesi, havale ödemesinin teyidi ve ücret takibi, destek verilmesi, hesap ve sistem güvenliği, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Hukuki sebepler: sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük ve meşru menfaat.
Aktarım: veriler yetkili kamu kurumları dışında yalnızca barındırma, e-posta ve bildirim altyapısı gibi hizmet sağlayıcılarla, gerekli ölçüde paylaşılır.
Saklama: üyelik süresince ve ardından kanunun öngördüğü süre (ör. ticari ve mali kayıtlar için ilgili mevzuattaki süreler) boyunca saklanır.
Haklarınız: KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız için bilgi@bikocmetrik.com adresine yazılı başvurabilirsiniz.
Veri sorumlusu: öğrencinin kayıtlı olduğu kurs, etüt merkezi veya özel ders veren öğretmen (“Kurum”). Öğrenci ve veli verilerini kendi eğitim hizmeti için toplayan ve işleme amacını belirleyen taraf Kurum'dur.
Veri işleyen: Bikoçmetrik. Kurum adına, onun talimatıyla yalnızca yazılım altyapısı (panel, kayıt, raporlama, bildirim) sağlar. Bikoçmetrik eğitim hizmeti vermez, öğrenci ve velilerden ücret almaz; öğrenci ücretleri doğrudan Kurum'a ödenir.
İşlenen veriler: öğrenci ve velinin kimlik ve iletişim bilgileri (ad, telefon), sınıf ve hedef bilgisi; ders programı ve yoklama; ödev, deneme ve soru çözüm sonuçları; video izleme ve çalışma süresi; gelişim raporları ve öğretmen notları; ücret ve ödeme kayıtları (tutar, tarih, yöntem); Kurum ile yapılan yazışmalar ve bildirimler.
Amaçlar: eğitim hizmetinin planlanması ve yürütülmesi, öğrencinin gelişiminin izlenmesi ve raporlanması, veliye bilgi verilmesi, ücret takibi ve hatırlatma, güvenliğin sağlanması.
Hukuki sebepler: eğitim sözleşmesinin kurulması ve ifası, Kurum'un meşru menfaati, kanuni yükümlülükler. WhatsApp ile bilgilendirme ve görsel/fotoğraf kullanımı gibi işlemler yalnızca açık rızanızla yapılır; rıza vermemeniz hizmeti engellemez, rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz (WhatsApp için “DUR” yazmanız yeterlidir).
Küçükler: 18 yaşından küçük öğrencilerin verileri velisinin bilgisi ve onayı kapsamında işlenir; veli, çocuğu adına haklarını kullanabilir.
Aktarım: veriler yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin sunulması için barındırma, bildirim (WhatsApp), video (YouTube) ve — yapay zekâ destekli soru ve rapor özelliği kullanıldığında — yapay zekâ hizmeti sağlayıcıları gibi altyapı sağlayıcılarına yalnızca gerekli ölçüde aktarım yapılabilir; bu sağlayıcılardan bazıları yurt dışında olabilir.
Saklama: veriler Kurum ile öğrenci arasındaki ilişki süresince ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur; sonrasında Kurum'un talebiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız: KVKK madde 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve zarar halinde tazmin isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı veri sorumlusu olan Kurum'a iletebilirsiniz; Bikoçmetrik'e ulaşan talepler Kurum'a yönlendirilir.